Houston, wir haben einen Auftrag! Co-kreative Entwicklung einer galaktischen Eventidee mit Leitmotto für eine Unternehmenskonferenz in Berlin. Komplettes Eventmanagement von der strategischen Konzeption bis zur operativen Landung stand auf unserem Flugplan. Mission Control umfasste Szenografie für multiple Locations, Koordination aller Gewerke und die Beratung innovativer Session-Formate, die aus passiven Zuhörern aktive Space-Explorers machen. Integration der Innovation Challenge als zentrales Triebwerk und ein Pre-Event für ca. 400 Teilnehmende als Countdown. Gemeinsam lernen und gemeinsam feiern sollten zur DNA der neuen COSMOCON werden – ein Event-Universum zum Anfassen.
COSMOCON 2024 – Feel the Cosmoverse
COSMO CONSULT wollte abheben – ihre traditionelle Unternehmensveranstaltung sollte von null auf hundert revolutioniert werden. Statt klassischem Sommerfest brauchten sie eine moderne Unternehmenskonferenz mit Warp-Geschwindigkeit. Mission: 900 internationale COSMOnauten vernetzen, Wissen vermitteln und das Employer Branding in neue Galaxien katapultieren. Wissensvermittlung, Networking und Entertainment sollten wie ein perfekt orchestriertes Raumschiff funktionieren. Die neue Employer Value Proposition #oneCOSMO brauchte ein Format, das alle vier Interessengruppen gleichzeitig ins Cosmoverse befördert und echtes Employee Bonding auf Lichtgeschwindigkeit bringt.
In mehrtägigen Co-Creation Workshops entwickelten wir gemeinsam die Eventidee – echte Teamarbeit statt Solo-Flug. Mit der "Zwicky-Box" Methode entstanden acht verschiedene Leitmottos, aus denen "FEEL THE COSMOVERSE" als strahlender Sieger hervorging. Design-Futuring und Future LinkedIn Post Methoden erweiterten den Vorstellungsraum bis ins Unendliche. Wir coachten interne Speaker zur Entwicklung interaktiver Formate und organisierten das Projektteam in thematische Arbeitskreise – jeder ein Experte für sein Segment des Universums. Die Szenografie folgte einem erlebnisorientierten Konzept mit stufenweiser Raumöffnung. Statt Frontalberieselung setzten wir auf echte Partizipation und Dialog – Mission Interaction erfolgreich gestartet.
Das Ergebnis ließ alle Erwartungen in den Sternen stehen: 975 Teilnehmende statt geplanter 900 erlebten einen unvergesslichen Kongress – Übererfüllung des Solls um 8,3%! Die Multi-Location Veranstaltung am EUREF Campus und Spindler & Klatt vereinte Keynotes, Workshops, Innovation Challenge und Abendveranstaltung zu einem nahtlosen Event-Kontinuum. Ein eigener COSMO Song mit Live-Performance brachte das Haus zum Beben und krönte das Erlebnis. Wir etablierten erfolgreich ein neues Format, das Konferenzcharakter mit Erlebnisqualität zu einer unschlagbaren Kombination verschmilzt. Eine nachhaltige Event-DNA für zukünftige COSMOCON ist geboren – Employee Bonding und Wissenstransfer auf einem völlig neuen Level.
